某大型軍工企業(yè)IT戰略規劃咨詢(xún)項目
發(fā)布者:世紀縱橫管理咨詢(xún)公司瀏覽次數:1618
項目背景:
客戶(hù)是一家生產(chǎn)國防設備的軍工企業(yè),成立于60年代,擁有員工300多人。同其他的軍工企業(yè)一樣,企業(yè)從產(chǎn)品仿制起步,經(jīng)過(guò)40多年的艱苦奮斗,終于到現在具備獨立自主研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權的產(chǎn)品裝備的能力。公司業(yè)務(wù)以型號產(chǎn)品的研發(fā)和制造為主,主要產(chǎn)品列裝多個(gè)軍兵種,性能已達到國際國內的領(lǐng)先水平。
主要問(wèn)題:
通過(guò)診斷,項目組發(fā)現客戶(hù)的核心價(jià)值鏈包含“設計、制造、銷(xiāo)售、服務(wù)”的全業(yè)務(wù)過(guò)程,重點(diǎn)關(guān)注設計和制造??蛻?hù)正準備進(jìn)行戰略轉型,力爭從制造型企業(yè)轉變?yōu)檠邪l(fā)型企業(yè)??蛻?hù)希望通過(guò)信息化的手段來(lái)幫助完成管理提升,提高核心業(yè)務(wù)競爭力,因此需要信息系統覆蓋支撐企業(yè)的全業(yè)務(wù)過(guò)程。
從局部來(lái)看,客戶(hù)各部分的基本需求如下:
開(kāi)發(fā)方面,以數字化設計為核心,構建整體的信息平臺,其中產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)將是重點(diǎn)系統,通過(guò)該系統可對型號研制整個(gè)生命周期內的所有信息進(jìn)行管理和利用,同時(shí)輔助以項目協(xié)同、技術(shù)文檔管理、質(zhì)量管理等系統對研發(fā)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。
生產(chǎn)方面,以構建數字化制造平臺為目標,以生產(chǎn)管理系統(MRPII)為核心,適應軍工企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)行有效的資源配置與管理,同時(shí)輔助以現場(chǎng)文件管理、庫存管理、采購管理系統等系統,可以對制造資源進(jìn)行集中管理,包括設備、刀量具、工裝、毛坯、原材料等,為企業(yè)提供以生產(chǎn)為核心的作業(yè)成本管理。
內部管理方面,強調數字化管理,從決策層、管理層及操作層不同層面進(jìn)行信息化系統建設,實(shí)現對管理的全員、全業(yè)務(wù)的有效支撐,其中,內部協(xié)同管理系統、財務(wù)管理、決策支持系統、信息發(fā)布平臺、客戶(hù)服務(wù)管理等系統將是構建的核心系統。
伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展,客戶(hù)的管理層和普通員工都意識到了很多的核心業(yè)務(wù)還沒(méi)有實(shí)現信息化,而現有的信息系統沒(méi)有推廣鋪開(kāi),對業(yè)務(wù)和管理的支撐力度不夠。因此,客戶(hù)希望打造內部統一高效的信息化平臺,從數字化設計、數字化管理、數字化制造三方面綜合探討,解決信息化建設及應用中遇到的一些問(wèn)題。
通過(guò)規劃,規范用戶(hù)需求,分析和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)數據和流程,分析企業(yè)信息系統建設的現狀,結合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰略,分析信息系統對業(yè)務(wù)能力的支持程度、信息架構和信息技術(shù)上的差距;制定信息化戰略和規劃,有效地分配信息系統資源,實(shí)現信息系統的集成,消除信息孤島。
客戶(hù)期望通過(guò)這次信息化建設,通過(guò)完成數字化設計、數字化管理、數字化制造,來(lái)實(shí)現公司全員、全業(yè)務(wù)、全流程的信息化,滿(mǎn)足未來(lái)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
解決方案:
對于客戶(hù)信息化規劃工作,考慮到與業(yè)務(wù)的有效結合,項目組通過(guò)5個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,分別是戰略解讀、業(yè)務(wù)及IT現狀分析,基于業(yè)務(wù)的E化流程和數據梳理,信息化應用藍圖設計,信息化建設計劃與子項目分解,及符合企業(yè)需求的IT治理。
第一階段:戰略解讀、業(yè)務(wù)及IT現狀分析
通過(guò)調研訪(fǎng)談及資料閱讀的方式,在了解客戶(hù)的戰略目標的基礎上明晰其IT戰略、分析各領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式、主要的業(yè)務(wù)需求和IT現狀,從而明確公司管理改進(jìn)及IT建設的方向,確定IT深化應用的重點(diǎn)領(lǐng)域,為IT應用藍圖的設計打下基礎。
第二階段:基于業(yè)務(wù)的E化流程和數據梳理
通過(guò)對企業(yè)核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,識別出最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,對其進(jìn)行梳理,形成相應的工作流配置表單,為流程的E化奠定基礎。同時(shí)對主要元數據進(jìn)行分類(lèi)整理,形成企業(yè)統一的數據字典。
第三階段:信息化應用藍圖設計
在對業(yè)務(wù)和IT現狀分析的基礎上,進(jìn)一步明晰適合于企業(yè)發(fā)展戰略與業(yè)務(wù)需求的IT戰略。通過(guò)細化企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求,識別對應的應用系統功能,劃分應用系統的邊界與邏輯關(guān)系,從而得出整個(gè)信息化應用藍圖,明確各子系統的關(guān)鍵功能需求,設計子系統間的集成方案。
第四階段:信息化建設計劃與子項目分解
結合管理提升要求和IT應用藍圖,將管理改進(jìn)和IT建設分解成若干可操作的子項目。詳細分析各子項目之間的邏輯關(guān)系,明確每個(gè)子項目的目標、邊界、商業(yè)價(jià)值以及投入資源;排定各子項目實(shí)施的優(yōu)先級和時(shí)間計劃表,并落實(shí)到具體的責任部門(mén)/人。
第五階段:符合企業(yè)需求的IT治理
指導IT部門(mén)建立規范的IT治理框架,重點(diǎn)關(guān)注IT治理流程體系的建立,明確IT建設中業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)的關(guān)系,明確相應的部門(mén)\崗位職責,為IT建設成功提供組織保障。
項目成果:
第一階段是:戰略梳理,信息化戰略明晰,核心業(yè)務(wù)模式分析,管控模式分析,IT現狀分析。
第二階段是:關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的識別,E化流程的工作流配置清單,搜集和分析源數據,制定編碼體系,數據應用邏輯分析,數據維護和管理。
第三階段是:信息化藍圖規劃,子系統功能描述,各系統功能邊界確定。
第四階段是:信息化建設總體計劃,子項目行動(dòng)計劃,子項目資源分析。
第五階段是:主要工作內容是:明確IT部門(mén)定位,優(yōu)化組織結構和人員,改善IT管理流程。
客戶(hù)評價(jià):
世紀縱橫為我們做的IT規劃,有高度,有細節,不僅可以讓全廠(chǎng)對以后要建成的信息化達成共識,也可以指導我們進(jìn)行后續的建設,使我們充滿(mǎn)信心。”
